各縣（市、區）、高新區、白溝新城科技管理部門，有關單位：

根據《保定市科技計劃項目管理辦法》（?？瓢l〔2022〕10號）、《保定市科技計劃自籌項目管理辦法》（?？瓢l〔2022〕11號）等文件精神，市科技局制定了《保定市科技計劃項目驗收工作規程》?，F印發你們，請認真遵照執行。

                                保定市科學技術局

                                 2025年7月21日

保定市科技計劃項目驗收工作規程

為進一步加強市級科技計劃項目管理，根據《保定市科技計劃項目管理辦法》（?？瓢l〔2022〕10號）、《保定市科技計劃自籌項目管理辦法》（?？瓢l〔2022〕11號）等文件精神，制定本《保定市科技計劃項目驗收工作規程》（以下簡稱《工作規程》）。

一、驗收范圍

列入市級科技計劃中管理的各類科研項目。

二、驗收時限

（一）提前驗收：在項目執行期內，已全面完成任務書約定的各項指標，可申請提前驗收。其中，項目執行期在2年以上（含兩年）且執行未滿一年的不予提前驗收。

（二）按期驗收：在任務書規定執行期結束后3個月內提出驗收申請，在執行期結束后6個月內完成驗收程序（完成驗收程序是指市科技局完成最終的驗收證書審核）。

（三）逾期驗收或不驗收：在執行期結束后1年，未完成驗收證書審核的，將記入科研誠信不良信用記錄，按照科研誠信管理規定進行懲戒。

三、驗收程序及驗收形式

按照項目申報的方式，驗收申請采用系統在線申請和線下申請兩種方式。

（一）在線填寫驗收申請書

1.項目負責人提交驗收申請。項目負責人登錄保定市科技計劃項目管理平臺（以下簡稱項目平臺）后，點擊“驗收管理”—“驗收申請在線填報”，在線填寫項目驗收申請信息，并上傳相關材料。（驗收申請表樣式見附件1）

 2.單位管理員審核。單位管理員登錄項目平臺后，點擊“驗收管理”—“驗收申請在線審核”，在線審核驗收申請信息，審核通過的驗收申請推送到歸口管理部門。

 3.歸口管理部門審核。歸口管理部門用戶登錄項目平臺后，點擊“驗收管理”—“驗收申請在線審核”，在線審核驗收申請，審核通過的驗收申請推送到市科技局。

 4.市科技局在線批復驗收申請。市科技局項目主管科室負責批復項目驗收申請，批復內容包括是否同意驗收、驗收主持部門、擬驗收時間、驗收方式、驗收專家等。批復后生成驗收編號。

（二）線下填寫驗收申請書

1.項目負責人填寫驗收申請表。項目負責人填寫項目驗收申請信息。（驗收申請表樣式見附件1）

 2.單位管理員審核。單位管理員審核驗收申請信息，審核通過的驗收申請表扣公章報送到歸口管理部門。

 3.歸口管理部門審核。歸口管理部門審核驗收申請，審核通過的驗收申請表扣章報送到市科技局。

4.市科技局批復驗收申請。市科技局項目主管科室負責批復項目驗收申請，批復內容包括是否同意驗收、驗收主持部門、擬驗收時間、驗收方式、驗收專家等。批復后編制驗收編號。

（三）填寫驗收申請注意事項：

1.所需材料：具體參照驗收大綱規定的驗收資料。

 ①項目驗收大綱；（驗收大綱樣式見附件2、附件3、附件4）

  ②項目任務書（蓋章版，包括相關合作協議）、變更申請表、延期申請表；

  ③項目驗收自評價報告；（驗收自評價報告樣式見附件5）

  ④科技報告；（科技報告樣式見附件6）

  ⑤由項目承擔單位財務部門出具的項目資金決算報告（項目專項資金50萬元以下的項目）或由會計師事務所出具的項目資金使用情況專項審計報告（項目專項資金50萬元及以上的項目），及資金使用明細；（項目資金決算表樣式見附件7）

  ⑥計劃批文復印件；（自籌項目提供）

  ⑦驗收函審表；（函審項目提供）

  ⑧項目驗收所需的其他材料（佐證材料）：項目實施過程中形成的知識產權和技術標準情況，包括專利、商標、著作權等知識產權的取得、使用、管理、保護等情況，國際標準、國家標準、行業標準等研制完成情況；與項目任務相關的第三方檢測報告或用戶使用報告；與項目成果有關的科研數據、技術資料等；涉及技術、經濟指標的相關證明材料；與項目任務相關的論文或專著；其他要求提供的材料。

2.驗收形式

根據項目情況，項目負責人可申請采用會議驗收、函審驗收、自主驗收等形式開展驗收。最終驗收形式以市科技局審定結果為準。

①專項資金10萬元及以下的項目，承擔單位可申請自主主持驗收或函審驗收。自主主持驗收即驗收申請審核通過后，承擔單位自行確定時間、地點，自行主持驗收會議，邀請至少3名專家對項目完成情況進行評價，出具驗收意見；函審驗收是指驗收申請審核通過后，項目承擔單位通過向至少5名驗收專家發函的方式，得到驗收專家對項目完成情況的評價，出具驗收意見。

②專項資金10萬元（不含）以上、20萬元（不含）以下的項目，承擔單位可結合實際申請函審驗收或會議驗收。會議驗收是指由市科技局現場主持驗收會議，驗收專家現場對項目完成情況進行評價，出具驗收意見。

③專項資金20萬元及以上的項目，承擔單位應申請會議驗收。由市科技局現場主持驗收會議，驗收專家現場對項目完成情況進行評價，出具驗收意見。

④自籌資金項目應申請函審驗收。

3.驗收專家

  項目驗收專家組由相關技術、財務、管理等方面的專家組成，專家組人員結構根據項目實際情況確定。除自主驗收項目外，驗收專家人數不少于5人，具有正高級職稱的不少于4人，含項目專項資金的項目至少1名財務專家，技術方面專家一般應具有高級職稱。項目承擔單位、合作單位及其他與項目有利益關系的人員不能作為驗收專家。項目驗收專家如與被驗收項目存在利益關系，應主動向主持驗收單位提出回避申請。來自同一單位的專家一般不超過2人。

  項目驗收專家組職責：①認真審查項目驗收材料是否完整、規范；②以項目任務書為基本依據，對項目完成情況、資金預算執行情況、經濟社會效益、知識產權、科技人才培養、組織管理、是否符合項目管理及資金管理規定等做出客觀評價；③聽取項目承擔單位匯報，必要時進行現場考察、核實和測試等工作；④獨立、客觀、公正地提出驗收意見；⑤項目驗收專家對項目的研究內容負有保密責任，不得擅自使用或對外公開項目的驗收資料。必要時，項目承擔單位可向主持驗收單位提出申請，與驗收專家組成員簽定保密協議；⑥需要驗收專家審核把關或評價的其他任務。

項目承擔單位應向驗收專家組提供完備的項目驗收相關材料，并對提交的驗收材料的真實性負責。因提供驗收資料不真實或編造相關科研數據等原因造成出具的驗收結論不客觀，驗收組織單位和驗收專家組不承擔相應責任。

4.其他情況

項目資金必須實行單獨核算、?？顚Ｓ谩ｍ椯Y金外撥到合作單位的或由合作單位提供自籌資金的，需附經各合作單位財務部門蓋章的項目資金使用說明。

項目形成的研究成果（2025年7月1日以后形成的），包括論文、專著等，應標注“保定市科技計劃資助”（英文標注:“S&TProgramofBaoding”）字樣及項目立項編號。標注成果作為驗收或評估的確認依據。

中文期刊論文應上傳期刊封面、目錄、論文首頁以及附帶網址的論文檢索頁；SCI或EI收錄的期刊論文，應開具SCI、EI收錄檢索證明。

（四）組織驗收

項目主管科室做好業務指導，并根據驗收批復的項目驗收形式，組織開展項目驗收。函審驗收和自主驗收的，由項目承擔單位負責主持驗收；會議驗收的，由市科技局負責主持驗收。（驗收專家組簽到表樣式見附件8，驗收意見表樣式見附件9，函審表樣式見附件10）

項目承擔單位在驗收后，線上申請驗收的項目按要求在項目平臺完善驗收資料。

（五）填寫驗收證書

以任何形式開展驗收并通過（含整改后通過）的項目，均需填寫驗收證書。（驗收證書樣式見附件11）

1.線上填寫驗收證書。項目負責人登錄項目平臺后，點擊“驗收管理”-“驗收證書在線填報”，填寫相關信息并且上傳帶有驗收專家簽字的驗收意見、驗收專家組簽到表掃描件、修改后的證明材料。

2.線下填寫驗收證書。

項目負責人提交驗收證書后，由項目承擔單位、歸口管理部門、市科技局項目主管科室逐級審核。

（六）驗收證書簽章

線上填報的驗收證書經市科技局項目主管科室審核通過后，生成帶“保定市科學技術局”水印的驗收證書。

項目負責人應在驗收完成后15日內將驗收材料和加蓋項目承擔單位公章的驗收證書，逐級報送歸口管理部門、市科技局審核并用印。

（七）驗收材料歸檔

按照《科學技術研究檔案管理規定》的規定，科研文件材料歸檔時應當根據科研項目的性質、規模、創新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年。

原則上項目承擔單位、歸口管理部門、市科技局項目主管科室均應將驗收證書納入本單位檔案管理，以備今后查閱或接受監督檢查。市科技局保留驗收材料和驗收證書各1份，項目承擔單位、歸口管理部門根據本單位檔案管理需要確定留存份數。因項目承擔單位遺失證書或驗收后一個月未蓋章的，市科技局不再補章。項目負責人應及時將用印審核后的驗收證書，上傳至項目平臺進行備案。

（八）后續工作

項目完成任務目標并通過驗收后，結余資金按規定留歸項目承擔單位使用，自通過驗收之日起2年內由項目承擔單位統籌安排用于科研活動的直接支出；2年后未使用完的，項目承擔單位應主動在資金使用到期日后30日內將結余資金主動繳回項目主管部門，主管部門按程序上繳市財政。不通過驗收的項目，應按照撤銷文件要求，將結余資金按程序繳回。

項目單位應積極推動項目成果的應用和轉化，并按照科技成果登記、科技報告制度、科學技術保密等有關規定做好后續相關工作。

附件-保定市科技計劃項目驗收工作規程